邮政管理局作为邮政行业的行政监管部门，主要负责邮政普遍服务、快递市场监管、机要通信等核心职能。其内设机构通常包括办公室、普遍服务处（科）、市场监管处（科）三大核心部门。办公室承担综合协调、文电档案、财务人事等行政事务；普遍服务处负责监督邮政企业履行普遍服务义务，保障机要通信安全；市场监管处则依法管理快递业务经营许可，查处违法违规行为。部分省级邮政管理局还设有政策法规处，负责行业立法、标准制定及执法监督工作。

这一组织架构设计源于邮政体制改革的历史进程和法定职能要求。2006年邮政政企分离后，新组建的邮政管理局被明确为中央直属机构，依据《邮政法》第四条对全国邮政普遍服务和邮政市场实施监督管理。从行政层级看，国家邮政局作为副部级单位下设5个司局，省级邮政管理局为副厅级建制，市级局则为正处级单位，形成垂直管理的三级监管体系。以浙江省邮政管理局为例，其内设的普遍服务处需贯彻邮政服务标准，定期监测服务水平，推动城乡服务体系覆盖；市场监管处则要建立快递业务监管体系，仅2024年就办理545件信息公开申请，反映监管事务的复杂性。值得注意的是，邮政管理局与邮政公司存在本质区别：前者是行政机关，后者为国有企业，这种政企分离模式避免了"既当运动员又当裁判员"的体制弊端。近年来随着行业快速发展，部分地方邮管局还增设了安全监管职能，如盐城市邮政管理局在办公室加挂纪检办公室，强化行业安全生产监督。从发展趋势看，2024年全国邮政管理工作会议强调要深化"快递进村"工程、提升冷链快递规范化水平，这些新任务将进一步丰富市场监管部门的工作内涵。邮政管理局的部门设置既遵循"三定方案"的行政规范，又随着行业变革动态调整，体现了行政管理与市场发展的适应性平衡。