香港挂号信是一种由香港邮政提供的特殊邮政服务，指在交寄时记录邮件资料并被赋予唯一编号、提供收据，并在投递时要求收件人签收的可追踪邮件服务。这种服务适用于投寄本地或海外的信件及小邮包，具有安全可靠、全程可追踪的特点。寄件人可通过邮局网站输入邮件编号查询实时状态，收件人需凭身份证签收以确保妥投。

香港挂号信的核心价值在于其安全性和可追溯性。根据香港邮政官网显示，挂号邮件采用"R"字首的唯一编号系统，覆盖全球200多个目的地，空邮挂号预计派递时间为4至24个工作日。相比普通邮件，挂号服务需额外支付每件16元的费用，但可获得三重保障：一是投寄证明书，二是签收记录（双挂号还会向寄件人发送签收证明），三是全程追踪功能。这种机制有效解决了重要文件邮寄中的三大痛点：丢失风险、时效不确定和送达确认。从操作流程看，寄件人需填写详情单并支付邮费，邮局会粘贴专用挂号标签；收件时若无人接收，邮差会留置领取通知卡，收件人需在工作时间携带身份证至指定邮局领取。值得注意的是，香港邮政还提供"投寄易"网上平台，支持电子报关和标签打印，挂号邮件自投寄日起六个月内可下载投寄证明书。这些专业服务使香港挂号信成为法律文书、合同证件等重要文件的首选邮寄方式，其安全性经香港海关和目的地海关双重把关，符合欧盟等地区的最新清关要求。数据显示，香港邮政2025年处理的国际挂号邮件中，约78%实现准时送达，这一可靠性使其在商业往来中保持不可替代的地位。