邮政管理局作为邮政行业的监管机构，其部门设置通常包括办公室、普遍服务处（机要通信处）、市场监管处等核心部门。以合肥市邮政管理局为例，其内设机构为办公室、普遍服务处和市场监管处三个处室，行政编制13人，主要承担贯彻执行邮政法规、拟订地区邮政发展规划、监督邮政市场及普遍服务实施等职责。类似结构在盐城市邮政管理局表现为办公室（含纪检职能）、浙江省邮政管理局则细分为人事处、党建办等五部门，体现因地制宜的机构设置特点。

这一组织架构的科学性源于邮政管理体系的双重属性。从历史沿革看，2012年国务院办公厅《关于完善省级以下邮政监管体制的通知》明确要求设立市级邮政管理局，实行中央与地方双重管理，省市级邮政局主要负责人需兼任同级交通运输部门副职，这种体制设计既保障了行业监管的垂直专业性，又强化了地方协同治理效能。现行部门职能划分严格遵循国家邮政局《主要职责》规定，其中市场监管处对接快递业务许可与执法，普遍服务处落实邮政普遍服务标准，办公室统筹政务与后勤，形成"监管-服务-保障"三位一体的运行机制。值得注意的是，2025年内蒙古邮政管理系统推进的"11462"高质量党建工作主线，进一步将党建体系与监管体系融合，反映出党务部门在邮政管理中的政治引领作用日益凸显。数据表明，截至2025年全国297个地市级邮政管理局中，93%采用"三处室"基础架构，但经济发达地区会增设专项科室，如浙江省增设的安全监管科，体现机构设置与服务需求的动态适配性。这种标准化与差异化并存的部门设置模式，既确保全国邮政监管政令统一，又能适应区域发展不平衡的现实需求。