邮政寄件需要填写寄件人和收件人的姓名、地址、联系电话、邮政编码等基本信息，同时需注明内件品名、数量及是否需要保价服务。对于单位寄件还需填写单位名称，个人寄件则可省略此项。特殊情况下如国际快递还需提供报关单据。

邮政寄件单的填写规范是确保邮件安全高效投递的基础。根据中国邮政相关规定，寄件人信息必须包含真实姓名、详细地址和有效联系电话，这是为了在邮件退回或查询时能准确联系到寄件人。收件人信息同样要求完整，包括省市区县街道门牌号等具体地址，农村地区还需注明乡镇村组。地址信息不全会导致投递延误甚至退件。联系电话必须确保畅通，快递员在投递时通常会提前联系收件人确认。

内件品名的填写尤为重要，需使用明确具体的名称，避免模糊表述。例如寄送电子产品应写明品牌型号而非简单标注“电子产品”。内件信息的准确性不仅关系到海关查验（国际件），也是保价理赔的依据。保价服务需注明声明价值，最高不超过十万元人民币，未保价物品按邮费倍数赔偿。

单位寄件需额外填写单位全称，与工商登记信息一致。若收件方为公司，地址应优先采用合同约定地址，无合同则按工商注册地址投递。法人寄件需填写法定代表人姓名，避免仲裁时因信息不符产生纠纷。

邮政编码虽非强制项，但能显著提升分拣效率。六位邮编是邮局识别地址的重要依据，特别是对于手写地址或偏远地区。挂号信等特殊邮件还要求收件人签收时核对身份证姓名与面单一致。

近期实施的《唐山市邮政条例》进一步强化了寄递信息规范，要求邮政企业严格审核详情单填写质量。新规删除了对不确定安全物品的登记制度，直接禁止收寄此类物品，体现了对寄件安全的更高要求。

随着电子面单普及，部分信息可通过扫码自动录入，但关键字段仍依赖人工核对。邮政系统的外包录入中心会二次校验详情单数据，因此填写潦草或错漏都可能引发后续计费争议。根据邮政内部统计，约23%的投诉源于面单信息不完整，其中收件人电话错误占比最高。

国际EMS还需用英文填写收件人国家和城市，内件品名需中英文对照申报。报关单据应如实申报物品类别、数量和价值，虚假申报可能导致海关扣留。2024年EMS资费标准显示，国际件首重500克内资费因目的地不同差异较大，续重实行分区计费。

规范的寄件信息填写既是法定义务，也是保障权益的重要手段。详情单作为运输合同凭证，在理赔纠纷中具有法律效力。建议寄件前拍照留存面单，并通过邮政官网或APP实时跟踪物流状态，遇到异常可及时拨打11183客服热线处理。