在中国邮政寄件时，寄件人需填写以下核心信息：寄件人姓名、电话、地址（含邮政编码）；收件人姓名、电话、地址（含邮政编码）；内件品名与数量；选择是否保价并填写声明价值；最后需由寄件人签名确认。若为企业寄件，还需补充单位全称；涉及法律文书必须使用EMS并标注案号等特殊信息。

这一填写规范的法律基础源于《中华人民共和国邮政法实施细则》及2025年最新修订的《快递暂行条例》。实施细则第四条明确规定，信函类寄递必须详细登记寄收双方信息；而《快递暂行条例》第五十六条对快递包装和单据填写提出更严格的环保与规范性要求。实际操作中，邮政详情单被定义为具有法律效力的契约文书，其填写质量直接影响邮件计费准确性、内部处理效率及后续纠纷处理。例如法院专递必须通过EMS寄送，且快递单需标注案号、当事人信息，否则可能导致诉讼时效中断的主张无效。2025年邮政系统升级后，外包中心集中录入模式更要求填写时必须做到：自然人寄件需与身份证姓名完全一致，避免使用"王先生"等模糊称谓；企业寄件需与营业执照名称完全对应；地址需具体到省市区街道门牌号，直辖市也需完整标注行政区域。对于内件品名，禁止使用"文件""物品"等笼统表述，应具体如"合同原件三份""服装样品两件"。特殊场景下，监狱信件需避免暴露着装照片，国际邮件需用中英文双语填写品名。当前邮政系统已实现电子面单与纸质面单数据互通，但纸质单仍要求用力填写以防字迹模糊，这也是沿用传统邮政业务安全标准的重要体现。数据显示，2024年全国1750亿件快递中，因面单填写不规范导致的投递延误占比达12%，凸显规范填写的必要性。