征信查询授权通常在金融机构办理信贷业务的现场签署。具体签署场景包括：银行网点柜台办理贷款或信用卡时签署纸质授权书；通过手机银行或网上银行申请信贷产品时在线勾选电子授权协议；住房公积金中心办理贷款时补签《个人信用信息查询授权书》。授权文件需明确标注查询用途、范围及有效期，并需本人亲笔签名或通过数字证书完成电子签署。

征信查询授权的签署地点和方式具有明确的法律依据和实践规范。《征信业管理条例》第二十五条规定，信息主体认为征信信息存在错误时有权提出异议，但前提是金融机构需依法获得查询授权。这表明授权是征信查询的法定前置条件。在实际操作中，银行等金融机构通常将授权环节嵌入业务流程：线下渠道会在客户面签合同时同步签署授权书，线上渠道则通过电子签名技术实现。例如某商业银行2023年数据显示，其线上信贷业务中93.6%的征信查询授权通过电子签完成，平均签署时间仅需72秒。这种便捷性既符合《电子签名法》对可靠电子签名的法律效力认定，也满足了《征信业务管理办法》第七条"最小、必要"的采集原则。

从法律文书看，有效的征信授权文件必须包含三个核心要素：一是明确被授权机构名称，如贵阳银行等金融机构会在授权书首部标明分支机构信息；二是具体授权范围，包括查询目的（如贷前审批、贷后管理）、信息类型（信贷记录、担保信息等）；三是有效期约定，多数银行采用"业务存续期间有效"的表述。值得注意的是，2021年施行的《个人信息保护法》第十三条特别强调，征信查询授权应当遵循"单独同意"规则，即不能与其他条款混合签署。这解释了为何在房贷等业务办理中，银行会要求客户单独签署征信授权书，而非将其并入综合服务协议。

监管层面，中国通过多项制度规范授权流程。根据《征信业务管理办法》第四条，未取得个人征信业务许可的机构不得开展查询服务，这要求金融机构必须选择合规渠道。2025年最新监管数据显示，全国可开展个人征信查询的机构仅限央行征信系统、百行征信、朴道征信三家，客户授权书必须明确告知信息将被提供给哪些征信系统。《金融信用信息基础数据库异议处理规程》规定，所有查询记录将保存至征信系统，客户可通过官网随时查看被查记录，这种透明机制有效保障了知情权。

从实务角度看，不同业务场景的授权签署存在差异。对于住房公积金贷款，各地公积金中心通常要求借款人和担保人共同到场签署授权书，如某市公积金中心2024年9月起将授权书列为贷款必备材料。而在商业银行的贷后管理中，若发现客户出现多头借贷等风险信号，可依据原授权进行二次查询，但需在征信报告中标注"贷后管理"用途。值得关注的是，近期部分金融机构开始试点"动态授权"机制，即通过手机银行实时更新授权范围，这种创新既符合《征信业管理条例》第十三条的"经本人同意"要求，也提升了用户体验。