填写快递运单时需特别注意以下要点：寄件人和收件人信息必须使用身份证真实姓名，不可使用简称或代号；地址需完整填写至门牌号，直辖市外需包含省市区三级行政单位；联系电话必须保持畅通，座机需加区号；国际运单须全英文填写，收件人地址需包含邮编和国家代码；物品信息需如实申报名称、数量及价值，易碎品需特别标注；月结客户需填写有效账号，保价物品需声明实际价值。危险品必须由货主直接托运，航空运单收货人不得使用"To order"字样。

上述规范主要基于三方面考量：民航快递单明确要求正楷书写、中文填写每栏表格，发件人姓名须全称，地址精确到街道门牌号，邮编必须与地址匹配。国际快递则强调英文填写规则，如DHL运单要求收件人公司信息、国家、邮编缺一不可，申报价值超过30美元将触发严格清关程序。邮政特快专递详情单具有法律效力，不规范填写可能导致计费错误或合同纠纷，法人客户需同时填写单位全称和个人姓名。航空货运特殊要求包括：危险品禁止代理托运，999/131等航空公司代号必须准确填写，IATA机场三字码需与始发站一致，这些直接关系到货物追踪和运输安全。据2025年邮政管理部门数据显示，约23%的快递延误因运单信息缺失导致，其中地址不完整占比达61%，联系电话错误占29%。跨越物流案例表明，详细到单元号的地址能使首次投递成功率提升38%。国际快递中，完整填写税号可使台湾地区清关时效缩短1.7个工作日。因此规范填写不仅是操作要求，更是保障时效性和法律效力的必要措施。