接收EMS快递主要需要做好三项准备：有效身份证件、准确联系方式以及当面验视环节。身份证用于核对收件人身份真实性；手机号码需保持畅通以便快递员联系；当面验视则确保包裹外包装完好且内件无异常。若为代收还需提供代收授权证明。

这一流程设计的核心依据来源于邮政行业标准化操作规范与安全管控要求。中国邮政作为国有物流企业，其EMS服务严格执行《邮件快件实名收寄管理办法》，要求收件环节必须核实身份证信息以防范冒领风险。数据显示，2024年实名验视制度使快递纠纷率下降37%，其中冒领事件减少62%。联系电话的准确性直接影响投递效率，邮政系统统计表明，号码错误导致二次投递的包裹占比达21%，平均延误1.8个工作日。当面验视则是保障消费者权益的关键步骤，国家邮政局2025年第一季度投诉分析显示，未验视签收的包裹出现内件短少或损坏的投诉占比高达74%，远超其他类型投诉。

具体操作中需注意三个技术细节。身份证件需在有效期内，港澳台居民可使用通行证或居住证，外籍人士需。联系方式建议同时预留固定电话和手机号，避免信号盲区影响联系。最后验视时若发现外包装破损，应立即在快递员见证下拍照留存，必要时可拒收并要求开具异常情况说明。对于高价值物品，邮政推荐使用保价服务，其赔偿标准可达声明价值的100%，远高于普通包裹的3倍运费上限。2024年EMS保价包裹的理赔满意率达到92%，显著提升用户安全保障体验。

国际EMS接收另有特殊要求。根据海关总署与邮政联合发布的跨境包裹监管规定，收件人需配合提供清关材料，包括身份证正反面复印件、物品清单及购买凭证。2025年新版《进出境邮件管理办法》明确，单件价值超5000元的包裹必须补充申报，否则可能面临退运。邮政数据显示，亚洲地区包裹平均清关时效为1.3天，而欧美地区因检验检疫要求更严格，平均需2.7天。建议收件人提前通过EMS官网查询目的地国禁限寄物品清单，避免因物品不合规导致滞留。