根据现行法规要求，快递企业及其分支机构设立末端网点时，需向所在地邮政管理部门备案。备案流程需通过邮政管理部门的在线系统完成，包括填写网点信息表、上传营业执照等材料，且备案须在网点设立后20日内完成。

这一规定的法律依据主要来源于《快递暂行条例》及配套管理办法。邮政管理部门作为行业监管主体，其备案制度的设计具有三方面必要性：通过备案可实现末端网点数据的动态监管，目前全国快递末端网点数量已突破40万个，2024年第四季度仅内蒙古乌兰察布市就新增备案网点127个，实时数据同步对行业安全管控至关重要。备案制替代传统工商登记，降低了企业扩张成本，例如乡镇网点无需单独办理营业执照，仅需提交开办者资质即可运营，这直接推动"快递进村"覆盖率在2025年第一季度达到98.2%。备案信息包含监控设备、货架配置等标准化要求，如聊城市2024年建设的邮政快递综合服务站均配备智能投递终端，通过备案审核倒逼企业提升服务质量。实际操作中，省级以下邮政管理机构需在5个工作日内完成备案审核，系统自动生成电子回执，该模式较传统审批效率提升60%以上。值得注意的是，备案内容与企业经营许可挂钩，若主体资质失效则网点备案自动失效，这种联动机制有效防范了"僵尸网点"问题。从国际比较看，我国将末端网点纳入邮政管理部门而非交通部门监管，更符合快递服务"最后一公里"的民生属性定位，这一制度设计已被纳入2025年新修订的《快递服务国家标准》。随着无人机配送等新业态发展，备案系统已开始对接空域管理数据，未来将实现智能派件设备的自动备案登记。