收到EMS清关通知后，需准备收件人身份证正反面、物流单号、购物凭证等材料，通过EMS官网或邮政小程序在线申报。若包裹价值低于1000元且符合个人自用标准，海关审核通过后线上缴税即可放行；若超值或需商业报关，则需委托专业清关公司处理。整个过程通常需7-10个工作日，特殊商品可能需额外手续。

EMS清关流程的严谨性源于海关监管要求与国际贸易规则的结合。中国海关总署明确规定，个人邮寄进境物品价值超过1000元需按货物报关，港澳台地区限值800元，且单件不可分割物品（如笔记本电脑）即使超值仍可按个人物品申报。这一标准既参考了《万国邮政公约》对邮政包裹的通用规范，也结合了我国跨境电商综合试验区的实践经验。数据显示，2024年通过EMS渠道的个人物品清关平均时效为3.7天，但商业报关因涉及商品检验、许可证核验等环节，周期可能延长至15天以上。实际操作中，约68%的清关延误案例源于申报信息不完整或商品归类错误，例如将化妆品误报为日用品。专业清关公司能通过预归类审核和合规申报将通关效率提升40%，这也是海关总署"单一窗口"系统推荐使用代理服务的原因。值得注意的是，2025年新版《跨境电子商务零售进口商品清单》新增了27类需强制检疫的商品，包括婴幼儿配方奶粉和医用敷料，这类商品清关需额外提供原产地证明和质检报告。