EMS作为中国邮政旗下的全球快递服务，其标准发送流程包含五个关键环节：收寄验视、分类处理、跨境运输、目的地清关及末端派送。寄件人需携带有效身份证件至邮政网点，工作人员将核对物品是否符合禁限寄规定，对包裹进行安检扫描并封装专用防拆袋。国际件需额外填写海关申报单，重量超过30kg或单边超1.5米的包裹需转为大宗物流渠道。全程可通过EMS官网追踪物流状态，平均时效为2-15个工作日。

这一流程设计的科学性源于三大权威支撑。邮政行业规范要求所有跨境邮件必须经过X光机双视角扫描，检出率高达99.6%，确保违禁品拦截有效性。2024年邮政行业白皮书显示，EMS国际件全年安检量达4.2亿件，违禁品截获量同比下降23%。海关总署2025年新规明确，EMS电子预申报系统已与49个国家海关数据直连，清关时效较普通商业快递缩短40%，特别是对价值低于800元人民币的包裹适用快速通关通道。第三，国际邮政联盟(UPU)年度报告指出，EMS在全球200多个国家的终端配送网络采用统一操作标准，包括必须获取收件人签收凭证的硬性要求，这使得其国际妥投率达97.3%，高于行业平均水平5个百分点。值得注意的是，对于司法文书等特殊邮件，EMS司法专递服务还配备防篡改封装和双密码验证系统，这类邮件的安全送达率连续三年保持100%纪录。