差旅费通常包括因公外出期间发生的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等直接相关费用。具体计入差旅费的项目有：往返交通工具费用（飞机、火车、汽车等）、住宿费、市内交通费（出租车、地铁等）、出差期间的伙食补助（按标准发放）、行李托运费用，以及与出差直接相关的其他必要支出（如签证费、保险费等）。

差旅费的会计处理依据主要来源于《企业会计准则》和《企业所得税法实施条例》等法规文件。根据《企业会计准则——基本准则》第16号，费用确认需满足"经济利益很可能流出企业"和"金额能够可靠计量"两个条件，差旅费作为企业为获得经营收益而发生的必要支出，符合费用确认原则。财政部发布的《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）明确规定，企业职工出差发生的住宿费、交通费等应列入差旅费管理。

税务处理方面，《企业所得税法实施条例》第34条将差旅费列为"与取得收入有关的、合理的支出"，允许税前扣除。国家税务总局公告2012年第15号进一步明确，差旅费中发生的交通费、住宿费等凭合法有效凭证准予税前扣除，而伙食补助费和公杂费按财政部门规定的标准发放的部分，可不作为个人所得征收个人所得税。

实务操作中需注意三个要点：一是差旅费必须真实发生并有完整证明材料（如车票、住宿发票等）；二是补助标准应符合当地财政部门规定（如中央国家机关差旅费管理办法）；三是严格区分差旅费与业务招待费、会议费的界限。对于国际差旅，还需遵守《因公临时出国经费管理办法》等特别规定。

特殊情形处理：出差期间发生的业务招待费应单独列支；为外单位人员支付的差旅费需视同业务招待费处理；培训、考察等活动的差旅支出需根据实质内容分类核算。企业应建立规范的差旅费审批报销制度，确保支出真实合理，这对防范税务风险和加强内控管理都具有重要意义。