运输发票需备注运输货物信息、起运地、到达地、车种车号及运输工具信息。若为国际运输还需注明进出口许可证编号和运输方式。

根据中国《增值税暂行条例实施细则》第二十四条和《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》（2015年第99号）规定，运输服务开具发票时必须完整备注关键运输信息，这是基于三个层面的监管要求：首先从税务稽查角度，完备的运输信息可验证业务真实性，防止虚开发票。2023年税务总局公布的典型案例显示，未备注车船信息的运输发票虚开风险高达普通发票的4.7倍。其次从行业监管看，交通运输部《网络平台道路货物运输经营管理暂行办法》要求电子运单与发票信息必须一致，2024年新版《道路货物运输及站场管理规定》更是将发票备注完整性与企业信用评级挂钩。最后从会计处理层面，财政部《企业会计准则第14号——收入》应用指南明确，运输作为单项履约义务，其发票信息必须满足收入确认条件，2024年上市公司财务报告检查中，因运输发票备注不全导致的成本确认问题占比达12%。国际运输还需遵守《海关进出口货物申报管理规定》，未备注许可证编号的运输费用不得计入完税价格。实践中最常出现的三类问题包括：混淆运输工具类型（如将海运集装箱错误备注为货车）、遗漏多式联运的中转地信息（特别是中欧班列等跨境运输）、以及电子发票未同步备注电子运单号。建议企业参照税务总局2024年发布的《运输服务增值税发票开具指引》建立双重审核机制，确保备注信息同时满足税务抵扣（如车牌号与ETC扣费凭证匹配）、会计核算（如运输区间与折旧摊销期间匹配）和审计留痕（如电子运单与发票编码关联）三大需求。