预付卡的费用归属主要取决于实际用途：若用于员工福利则计入"应付职工薪酬-福利费"；用于业务招待则计入"管理费用-业务招待费"；自用购买办公用品则计入"管理费用-办公费"。

预付卡的会计处理需严格遵循财税联动原则。购卡环节取得的是"不征税"增值税普通发票，此时仅能借记"预付账款"，不得直接费用化。实际消费时需根据用途转换科目：作为职工福利发放需并入当月工资代扣个税，按工资薪金所得适用3%-45%超额累进税率；赠送客户则需按"偶然所得"代扣20%个税，且业务招待费税前扣除限额为发生额60%与营业收入5‰的孰低值。税务处理方面，购卡环节售卡方仅确认负债不缴纳增值税，实际消费时销售方需按货物/服务税率申报纳税，但不得向持卡人重复开票。企业所得税扣除需满足"实际发生"与"取得凭证"双重要求：购卡支出仅凭预付卡发票不得扣除，需附消费小票、审批单等佐证材料；福利费扣除限额为工资总额14%，超支部分需纳税调增。实务中需特别注意三类风险：一是发票开具违规，如虚构办公费项目逃避个税扣缴；二是凭证管理缺失，如无员工签收记录导致福利费认定受阻；三是税务申报瑕疵，如未及时代扣偶然所得个税面临0.5-3倍罚款。典型案例显示，2024年某企业因将200万元购物卡计入"办公费"且未代扣个税，被稽查补税罚款合计86万元。因此规范处理需建立三单匹配机制：购卡审批单明确用途，消费明细单记录流向，签收确认单完善凭证，确保会计分类、税务处理与业务实质三者统一。