邮政视察员对邮件的检查工作主要围绕收寄验视、分拣运输、投递服务三个核心环节展开标准化核查。在收寄环节重点检查验视戳记完整性、重量复核准确性及禁限寄物品筛查；分拣环节通过调阅新一代寄递系统数据核对专用信箱备案信息一致性，抽查视频监控确保"专人分拣、专袋储运"执行情况；投递环节核查《领取邮件通知单》张贴规范性、疑难邮件处置流程合规性以及节假日投递频次达标率。检查手段包括现场询问、台账抽查、监控调取、系统数据比对四种形式，要求邮政企业落实"三专"要求与保密制度。

这一检查体系的确立基于三个层面的制度保障。《邮政业寄递安全监督管理办法》明确要求邮政企业对航空、高铁及国际邮件实行100%过机安检，对重点地区寄达邮件实施二次安检，配置的微剂量X射线安检设备需具备双能量探测功能，能有效区分有机物与无机物并实现数据存储回溯。各地邮政管理局近年开展的专项检查显示，专用信箱邮件需重点核查六个项目：信箱开通备案信息、分拣系统操作日志、投递清单记录、保密制度执行、节假日服务保障以及突发事件应急预案，其中92.6%的问题集中在分拣环节未严格执行专袋储运规定。第三，技术规范层面，中邮科技研发的称重读码设备可实现重量误差±1g（≤50g时）、条码识别准确率99.5%的检测精度，为邮件重量异常核查提供技术支撑。实证数据表明，2024年云南省邮政管理局通过新一代寄递系统抽查发现，专用信箱邮件分拣差错率较传统检查方式下降37%，而长治市2025年专项检查中采用视频监控回溯使违规操作识别率提升52%。这些检查机制共同构成了覆盖事前预防、事中控制、事后追溯的全链条监管体系。