邮政挂号信的收费标准主要由基础邮费和挂号费两部分构成。基础邮费根据信件重量和寄送距离计算：本埠（同城）20克以内收费0.8元，外埠（跨城）20克以内收费1.2元；超出部分每20克本埠加收0.6元、外埠加收0.8元。每件挂号信需固定加收3元挂号费。若寄送打印材料为主的信件，可按印刷品标准计费，本埠每100克0.5元、外埠0.7元。综合来看，一封标准挂号信的总费用通常在5元左右，具体需根据实际重量和寄达地计算。

这一收费标准的制定依据主要源自中国邮政的官方资费体系。从邮政部门公开的资费文件可见，挂号服务是在平邮基础上叠加的追踪服务，3元挂号费对应的是全程物流追踪、签收凭证等增值服务成本。值得注意的是，基础邮费采用阶梯计价模式，既考虑了纸张重量与运输成本的正相关性，也体现了同城与跨城运输的成本差异。2025年一季度邮政行业运行数据显示，函件业务量同比下降15.5%，但挂号信因其安全可靠的特性，在重要文件寄递领域仍保持稳定需求。对比国际邮政小包业务，国内挂号信的计费单位更精细（以20克而非100克为梯度），且挂号费仅为国际业务的37.5%，反映出国家对基础邮政服务的补贴支持。当前收费标准自2024年9月调整后实施至今，期间CPI累计上涨3.2%但邮资未变，说明邮政部门通过优化物流网络消化了部分成本压力。对于超重信件，100克以上部分改为每100克递进计费，这种非线性增长设计既避免了小额邮件的费用负担，又合理覆盖了大宗信件的处理成本。