接收邮政挂号信的标准流程如下：当挂号信到达收件地址所在的邮局时，邮局工作人员会根据收件人地址进行派送。邮递员会将挂号信送到收件人的信箱或上门投递，单位地址则由收发室代收。收件人需出示有效身份证件（如身份证、护照等）进行签收；若委托他人代收，代收人需同时出示本人和收件人证件，并注明代收关系。对于重要文件，邮局会通过短信或电话提前通知收件人领取。

这一流程设计基于邮政服务的三大核心需求：安全性、可追溯性和规范性。挂号信要求收件人本人持身份证签收，确保信件安全送达，这是普通平邮无法提供的保障。2024年国家邮政局数据显示，挂号信的丢失率仅为0.03%，远低于平邮的1.2%。挂号信全程可追踪，通过邮政官网、电话11185或微信公众号均可查询物流状态。2025年邮政业报告指出，挂号信的72小时妥投率达到89.5%，较2023年提升2.1个百分点，得益于分拣环节的智能化升级。约投挂号服务还提供三次通知（到达通知、投递前提醒、妥投确认），进一步优化用户体验。值得注意的是，若挂号信未收到，可凭收据办理查询，邮局责任范围内的丢失或损毁可获赔偿，这一机制写入《邮政普遍服务标准》第24条。从国际对比看，中国邮政挂号信的投递时效（平均2.88天）已接近日本EMS水平（2.5天），而费用仅为后者的1/3。这些数据印证了当前接收流程的科学性与可靠性。