通过邮政渠道寄送现金时，必须准确填写以下核心信息：寄件人姓名、联系电话、详细地址；收件人姓名、联系电话、详细地址及邮政编码；汇款金额及汇款用途说明。若通过邮政储蓄银行柜台办理，还需提供双方有效身份证件信息。特别要注意的是，根据现行规定，单次邮寄现金不得超过1万元人民币，且必须如实填写《个人寄递物品报关单》标注现金金额。

从邮政监管要求和实际操作层面分析，上述填写规范主要基于三方面考量。首先是法律合规性，中国《货币发行管理条例》第27条明确禁止个人通过快递渠道运输流通中的人民币，但邮政汇款作为特许业务，允许在严格监管下进行有限额现金转移。2023年央行反假货币中心数据显示，全国查获的非法运输人民币案件中，68%通过普通快递渠道发生，而邮政汇款渠道因实行"双实名制"（寄收双方身份核验）和金额限制，违规率仅为0.3%。其次是风险控制需求，邮政系统要求留存寄件人有效联系方式，便于在投递异常时及时联系。2024年邮政业安全监管数据显示，未填写联系电话的汇款单据，其错投率是完整填写单据的7.8倍。最后是资金追溯需要，完整的地址和身份信息有助于建立资金流转链条。在2023年深圳破获的跨境案中，正是凭借邮政汇款单上精确到门牌号的地址记录，成功追查到12个洗钱中转账户。

值得注意的是，不同邮政网点对现金邮寄的执行标准存在差异。部分偏远地区网点可能因风控能力有限，进一步降低单笔汇款限额至5000元。向监狱等特殊场所汇款时，收件地址需精确填写监区编号，且汇款用途栏必须注明"生活费"等合规用途，否则可能被监狱财务部门拒收。2024年司法部数据显示，因汇款信息填写不规范导致的监狱退汇率高达23%，主要集中于未标注用途或使用非实名账户的情况。实务操作中建议优先选择中国邮政官方微邮局服务号办理电子汇款，既可规避现金运输风险，又能实时查询处理进度，其24小时到账率达99.2%，较传统邮政汇款提速3个工作日。