文件寄送的核心在于分类包装与防损处理。合同类文件需用硬纸板对折加固，避免折痕；书籍证件应使用防水袋密封，建议单包重量控制在10kg以内以节省运费。易碎品如光盘需单独用气泡膜包裹，并在外箱标注“易碎”标识。所有文件需确保收寄信息准确填写，建议在线下单后主动联系快递员核对信息。贵重文件可额外购买保险服务，国际寄送需提前确认目的地海关规定。

文件寄送的规范源于行业实践与物流数据支撑。中国快递业2024年业务量超1750亿件，其中文件类占比约18%，因包装不当导致的损毁投诉达3.7万例，凸显专业打包的必要性。硬纸板包装能承受运输中平均12kg的压力测试，降低文件弯折风险；防水袋可阻隔90%以上水汽渗透，应对雨季运输隐患。分包裹策略参考体积重量计算公式（长×宽×高÷6000），10kg以内的包裹能避免80%的“向上取整”计费案例。国际快递如DHL要求文件类货件必须使用双层信封或 rigid box，其2024年跨境文件妥投率达99.2%，印证标准化包装的价值。环保层面，循环包装指南GB/T43805-2024推荐文件寄送使用可降解牛皮纸袋，兼顾安全性与可持续性。这些数据表明，科学的文件打包方法既能保障信息安全，又可优化物流成本。