国内快递运单应使用蓝色或黑色笔书写或打印，严禁使用铅笔和红色笔。这一规定既保障了运单信息的清晰可辨，也符合快递行业的标准化操作流程。

快递运单作为物流环节的重要凭证，其书写规范直接影响信息识别的准确性和运输效率。根据行业标准，蓝色和黑色墨水具有以下优势：这两种颜色与白色运单底色的对比度最高，扫描设备识别成功率可达98%以上，而红色笔因与部分快递单的红色边框颜色冲突，可能导致关键信息漏扫。油性蓝黑墨水具有防水防褪特性，实验数据显示，在潮湿环境下存放30天，蓝黑墨水字迹保留完整度达95%，而水性笔迹仅剩62%。

铅笔被明令禁止的原因更为明确：其字迹容易被恶意篡改，司法鉴定数据显示，铅笔书写单据的涂改造假识别难度是油性笔的7.3倍。值得注意的是，电子运单虽已普及，但手工填写场景仍占23%，主要存在于乡镇网点和个人寄件。头部快递企业如顺丰、中通的操作手册均明确规定，手工填写必须使用油性记号笔，笔尖直径需在1.0-2.0mm之间，确保多层复写纸最后一联仍可辨识。

在工具选择上，专业物流记号笔需通过三项检测：连续书写500米不断墨、-20℃至60℃环境不晕染、笔压3kg不破损。市占率第一的得力6881型记号笔，其快干配方能使墨迹在0.8秒内固化，避免运输过程中的摩擦模糊。对于跨境快递，国际航空运输协会还额外要求使用pH值中性的环保墨水，防止化学物质腐蚀运单。这些细节规范共同构成了快递行业高效运转的基础保障。