寄送巡视组邮政专用信箱的信件主要有三种方式：一是直接投入标有巡视组专用编号的邮政信箱中；二是前往邮政营业网点交给前台工作人员办理收寄；三是联系邮递员上门取件。需要注意的是，必须使用邮政渠道寄送，不能通过其他快递公司。信封上需清晰写明"中央第X巡视组收"或对应巡视组名称，信件内容应当简明扼要，包含问题概述、具体情况、证据材料和诉求等关键信息。

这一寄递规范的确立源于中央对巡视工作的制度性安排。根据中国邮政集团2018年发布的《关于进一步做好中央巡视专用邮政信箱寄递服务工作的通知》，专用信箱的设置遵循严格的编码规则，新注册的巡视专用信箱需按顺序编号并在号码前标注"A"字标识，同时注明所属省市名称。设置流程要求提出单位出具加盖公章的书面公函，经地市分公司受理后报省分公司当日审核完成，确保24小时内开通使用。

在操作层面，邮政系统对巡视信箱邮件实行"五专"管理模式：专格分拣、专台处理、专人投递、专袋交接和专人检查。这种机制有效保障了邮件处理的安全性和时效性。统计显示，截至2025年4月，某市设立的1个专用信箱已正常处理收寄邮件7件，投递邮件13件，体现了该系统的实际运行效能。

从技术规范看，巡视信箱邮件的收寄采取特殊政策：不要求寄件人提供身份证件进行实名登记，也允许不填写寄件人名址。这种设计既保护了举报人的隐私安全，又降低了反映问题的门槛。但专业机构提醒，为便于后续核查，建议民众在信件中留下可靠联系方式，同时保留邮寄凭证以备查询。

时效性方面，多地巡视组都设定了明确的受理期限，如云南省2025年巡视要求信件需在6月23日前寄达。因此建议民众尽早寄送，避开截止日期前的寄件高峰。对于包含电子证据的情况，按规定可在纸质材料中夹寄光盘或U盘，但需注意不要使用挂号信形式寄送。

邮政管理部门通过专项检查强化监督，重点核查信箱审批、收寄、分拣、运输、投递等环节的台账记录，确保实现"环环有记录，件件可追溯"的质量管控目标。这种全流程监管模式为巡视工作的顺利开展提供了有力支撑，也彰显了邮政系统在重大政治任务中的专业担当。