填写国际快递运单需完整准确提供收寄双方信息、货物详情及申报价值。发件人需用英文填写全名和详细地址（含邮编及国家区号电话），收件人信息同理需包含城市街道门牌等完整要素。货物描述需列明品名、材质、数量及用途，申报价值应与实物一致，原产地标注国家代码如中国为CN。特殊物品需备注运输要求，如易碎品标注"不可承压"。

国际快递运单填写的严谨性直接关系到清关效率与派送成功率。以DHL为例，2024年数据显示因运单信息不全导致的退件率高达12%，其中收件人邮编错误占43%，申报价值不符占28%。邮政联盟规定国际运单必须用英文填写，地址单元应按从小到大的顺序排列，如"Road/Building/District"等专用词汇不可简写。海关申报中，商品名称需精确至材质与用途（如"Men’s genuine leather boots"），低报价值将面临罚款或扣货风险，而高报则会增加关税成本。对于21kg以上大件，UPS要求尺寸重量精确到小数点后一位，误差超过5%可能产生附加费。敏感货品如电池类需单独注明UN编号，化妆品需提供成分表，否则可能被拒绝承运。2025年新规强调区块链存证的重要性，建议交寄时拍摄六面包装视频并记录时间戳，这对后续索赔至关重要。专业代理公司通常建议提前7天预约享运费折扣，周五下午3点后下单常有闪促优惠，这些细节均需在运单服务选项栏明确勾选。