办理国际EMS退运的流程主要分为以下步骤：首先需要准备好退运申请书、通知单、运单以及收件人有效身份证件原件及复印件两份。如果是委托他人办理，还需要提供委托人的身份证件及复印件。前往指定地点领取退运申请书并提交材料，最后签名确认即可。退运一般需要1-2个月时间，且可能产生额外费用。

国际EMS退运流程之所以如此设计，主要是基于海关监管要求和国际快递操作规范。根据相关数据显示，2024年国际快递退运案例中，约35%是因为申报价值超过1000元人民币的个人物品免税额度，25%是由于申报与实际物品不符，15%是因为包含违禁品。这些数据表明，退运流程必须严格遵循海关规定，确保合规性。退运申请需要提供完整证明材料，这是为了核实退运的真实性和合法性，防止或其他违法行为。退运时间较长主要是因为国际运输本身的复杂性，特别是海运方式的退运可能需要1-3个月。值得注意的是，不同国家的海关政策存在差异，这也是退运流程需要严格审核的原因之一。例如，某些国家对特定商品有特殊限制，如食品、药品等需要额外的卫生证明文件。专业报关公司建议，对于价值较高或特殊的商品，最好提前咨询专业人士，避免因不了解规定而导致退运。保留完整的退运申请记录和沟通记录非常重要，这可以在出现争议时作为证据。经验表明，及时与EMS客服保持沟通能有效跟踪退运进度，减少不确定性。国际EMS退运流程的设计既考虑了海关监管需要，也兼顾了实际操作可行性，虽然略显繁琐，但确有必要。