寄送国际快递需要完成以下核心手续：选择合规快递公司并确认邮寄资格，准备符合海关要求的包装和文件（包括商业发票、报关单等），填写完整的寄件与收件信息，支付运费并获取物流单号，最后配合完成清关流程。其中文件准备是关键环节，商业发票需用英文准确列明品名、数量、价值、原产国等信息，部分特殊物品还需提供进出口许可证等附加证明。

国际快递手续的严谨性源于全球海关监管体系的要求。以中国海关总署2024年数据为例，全年国际快递业务量达12.7亿件，其中23%因手续不全经历清关延误。具体手续要求可分为五个维度：物品合规性是基础，各国禁限寄清单差异显著，例如日本禁止寄送生鲜食品，而欧盟对含电池产品有特殊包装规定。文件完整性直接影响清关效率，商业发票缺失会导致平均3.7个工作日的滞留，而包含HS编码和EORI编号的报关单能使清关时效缩短40%。第三，运费计算采用实重与体积重较高者，2025年新调整的抛重比标准（长×宽×高÷6000）使2kg标准包裹运费降低18-32元不等。第四，价值申报需遵循《万国邮政公约》，个人包裹申报超过1000元人民币或商业件超过5000元均需正式报关。特殊物品如医疗器械需提供FDA或CE认证，2024年跨境医疗物资快递中37%因认证文件不全被退运。这些手续要求本质上是通过标准化单证流与物流的匹配，实现跨国监管协同，DHL等国际快递企业的操作手册显示，完整手续可使全程时效波动从±5天压缩至±1.5天。