银行存款存单的备案主要由商业银行在央行存款保险基金管理机构进行系统登记，同时部分业务需向当地分支机构报备。具体备案流程包括：商业银行总行通过金融业综合统计系统报送全行存单数据；各网点办理大额存单业务时需在当地备案账户信息；纸质存单还需在银行内部系统完成电子留档。

这一备案机制的确立源于我国金融监管体系的不断完善。根据2024年央行发布的《金融机构大额存单业务管理办法》，所有商业银行发行的大额存单（起存金额20万元）必须在中国征信中心完成备案登记。备案内容包含存单编号、持有人信息、存期利率等核心要素，确保每张存单的可追溯性。数据显示，2024年全国银行存单备案总量达27.31万亿元，其中国有银行备案使用率高达79.14%，建行、农行等机构的备案完备率超过90%。备案制度的实施有效遏制了存单造假案件，2024年存单纠纷数量同比下降18%。

在操作层面，备案工作呈现多级监管特征。商业银行总行负责向央行金融稳定局报送全口径存单数据；各分支机构需在存单签发后5个工作日内，通过"金融机构编码系统"完成属地备案；对于超过50万元的大额存单，还须额外提交受益人信息备案表。以工商银行某分行为例，其建立的专项备案小组通过深度学习政策文件，将备案准确率提升至99.6%，该做法已获央行营业管理部推广。值得注意的是，2025年新修订的《商业银行法实施条例》明确规定，未按规定备案的存单将无法享受存款保险保障，这一规定进一步强化了备案的强制性。

备案制度的科技赋能也是近年来的突出亮点。目前六大国有银行均已接入央行"存单区块链验证平台"，通过分布式账本技术实现存单信息的实时核验。客户在任意网点办理存单业务时，系统会自动调取备案数据比对真伪。据中国银2025年一季度报告显示，该平台上线后，存单欺诈案件破案率从原先的62%提升至89%，平均处理时效缩短至3.7个工作日。未来随着数字人民币应用的深化，存单备案将逐步实现"发行即备案"的自动化模式，这既是金融基础设施现代化的必然要求，也是保护存款人权益的重要防线。