预支单在会计处理中通常计入"其他应收款"科目。根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》规定，员工预支款项属于企业应收职工的个人往来款项，应当归类为其他应收款。财政部发布的《企业会计准则应用指南》明确指出，企业向职工提供的各种借款和垫付款项，包括差旅预支款、生活借款等，都应通过"其他应收款"科目核算。

从实务操作层面分析，预支款项具有三个典型特征：它属于短期债权，一般在一年内收回；预支款项往往不产生利息收入；其金额相对较小且发生频繁。这些特征决定了将其归类为其他应收款而非应收账款更为恰当。根据国家税务总局2018年第28号公告，企业实际发生的与取得收入有关的预支款项，在提供合规凭证后可据实税前扣除。

在内部控制方面，《企业内部控制应用指引》要求企业对预支款建立严格的审批制度。典型处理流程包括：经办人填写预支单→部门负责人审批→财务复核→出纳付款。每笔预支款都应当明确约定还款期限，通常差旅预支应在行程结束后15个工作日内结算。审计实务中，预支款属于重点审计领域，注册会计师需要核查预支审批单、报销凭证和银行流水的一致性。

从税务角度看，个人所得税法实施条例规定，超过一年未归还的预支款可能被视同工资薪金征税。因此企业需要建立预支款定期清理机制，避免税务风险。根据上市公司年报披露数据，2024年A股上市公司其他应收款中员工预支款平均占比为3.2%，较2020年下降0.8个百分点，反映企业预支管理趋于规范。

会计处理具体分为三个阶段：预支时借记其他应收款-XX员工，贷记银行存款；报销时按实际费用借记相关成本费用科目，差额部分多退少补；年末应对长期挂账预支款计提坏账准备。值得注意的是，建筑行业等特殊行业可能将项目备用金计入"备用金"科目，这属于行业特殊处理方式。将预支款计入其他应收款既符合会计准则要求，又能清晰反映资金流向，便于后续管理和审计追踪。