个人或企业结汇外币需提供身份证明（身份证/护照）、外汇账户信息、结汇申请书，并根据不同情况补充交易合同、发票等真实性证明材料。个人年度便利化额度为等值5万美元，超额度需提供海关申报单等额外文件；企业需提交营业执照、外汇账户开户许可及贸易背景证明。

以下从政策依据、操作流程和注意事项三方面展开说明：

一、政策依据层面，国家外汇管理局《经常项目外汇业务指引（2020年版）》明确规定，个人结汇实行年度便利化额度管理，等值5万美元以内仅需身份证件，超额度则需补充交易真实性材料。对于企业结汇，2024年更新的《现行有效外汇管理主要法规目录》要求企业必须提供完整的贸易背景证明，包括但不限于进出口合同、报关单及外汇收入凭证，以确保资金流动符合国际收支申报要求。特殊情形如现钞结汇，单日超1万美元需提交海关申报单或原银行提现单据。

二、操作流程上可分为四个步骤：首先查询实时汇率，通过银行或外汇平台获取最优报价；其次准备材料，个人需填写结汇申请书并核对身份信息，企业需整理贸易合同、增值税发票等全套单据；随后向银行提交申请，目前支持柜台和线上双渠道办理，中国银行等机构已实现APP端结售汇功能；最终银行审核通过后，外币按当日牌价兑换为人民币入账。值得注意的是，2025年4月跨境资金监测数据显示，人民币汇率波动显著，建议通过银行超级网银系统实时跟踪汇率变化。

三、关键注意事项包括：汇率波动风险方面，近期人民币单月波动达2500基点，建议采用分批结汇策略；手续费差异上，不同银行收费标准从0.015%至0.03%不等，自贸区跨境资金池可降低汇兑成本；税务合规要求企业单月超20万流水需主动申报，否则面临20%补税风险。对于大额结汇，可选用ODI备案通道，新规允许单笔最高500万元日累计1000万元的绿色通道。现钞结汇需特别注意，单日超1万美元必须留存海关申报单备查，否则可能影响后续外汇业务办理权限。