保险理赔款项在会计核算中应计入"其他应收款"科目。当企业发生保险事故需先行垫付费用时，借记"其他应收款——保险理赔"，贷记"银行存款"；收到保险公司赔偿款后，借记"银行存款"，贷记"其他应收款——保险理赔"。若赔偿款大于垫付款，差额贷记"营业外收入"；若赔偿款小于垫付款，差额借记"管理费用"。

其他应收款作为企业资产类科目，专门用于核算除常规经营活动外的各种应收款项，保险理赔款因其特殊性质被归入此类。从会计实务角度看，这种处理方式具有三方面合理性：首先符合《企业会计准则》对资产确认的要求，保险理赔权作为企业因保险事故形成的法定求偿权，满足"未来经济利益很可能流入企业"和"成本能够可靠计量"的确认条件。其次体现权责发生制原则，企业垫付费用时即形成对保险公司的债权，而非实际收到赔款时才确认收入。最后遵循会计信息质量的重要性原则，单独设置"保险理赔"明细科目能清晰反映理赔款的流转过程。

在具体账务处理中，不同情形需采用差异化分录：当企业全额承担损失时，支付赔偿款借记"营业外支出"，收到保险赔款则贷记"营业外收入"；涉及车辆保险时，管理部门用车保费计入"管理费用"，销售部门用车保费计入"销售费用"；若保险期限跨年度，需通过"长期待摊费用"科目分期摊销。值得注意的是，2025年保险新规实施后，交强险责任限额提高且费率浮动范围扩大，企业在计提理赔准备金时需考虑区域风险因素。

从会计科目属性分析，"其他应收款"属于流动资产科目，保险理赔款通常能在一年内结清，符合流动性的分类标准。而"营业外收入"科目反映非经常性损益，用于核算保险赔款中超出实际损失的部分，这与企业正常经营活动相区分。实务操作中需特别注意两点：一是及时取得保险公司出具的理赔通知书作为入账依据；二是准确区分赔偿性质，财产损失赔偿与人身伤害赔偿可能适用不同的税务处理规定。

保险公司自身的会计处理则采用不同科目体系，包括"理赔费用"记录实际赔付金额，"应付赔款"反映已发生未支付的赔偿责任，"赔付准备金"核算为未来理赔计提的准备金。这种差异源于保险行业的特殊性，但对企业被保险人而言，统一通过"其他应收款"科目核算能保持会计处理的一致性。随着电子理赔系统的普及，建议企业建立保险理赔台账，实时跟踪报案进度、资料提交、赔款到账等关键节点，确保账实相符。