青岛到上海的快递时效通常在1-3天之间。若选择顺丰空运次日达服务，最快可实现24小时内送达；普通快递如圆通等则需要2-3天。整车物流运输时效约为1-2天，零担运输可能稍长。

这一时效差异主要受运输方式、距离、中转环节及外部因素影响。青岛至上海直线距离约726公里，公路运输需8小时33分钟，但快递流程包含分拣、中转、末端配送等环节。顺丰空运依托航空网络，可实现跨省次日达，尤其适合紧急件。而普通快递依赖陆运网络，需经多次中转，例如圆通从青岛到上海需经济南或南京分拨中心，导致时效延长至2-3天。物流专线因直达运输且无分拣环节，整车运输仅需1-2天。节假日、天气（如大雾影响航班）、货物性质（如危险品需特殊处理）均可能导致延误。例如，2025年春节期间，部分物流公司因运力紧张时效延长20%。

专业数据显示，4.2米货车整车运费约2178元，9.6米货车达5808元，运费与时效呈正相关。零担运输中，重货报价240-400元/吨，轻货80-190元/方，价格浮动受淡旺季影响。顺丰通过"四港联动"（海陆空铁）资源整合，将华东区域时效压缩至16小时，但成本较高。相比之下，邮政航空依托胶东国际机场的消杀及通关效率，可实现48小时内稳定送达。值得注意的是，2025年上合示范区推动"海陆空铁"多式联运改革后，青岛至上海物流时效较往年提升约15%，但快递企业因加盟制网点协同效率差异，时效波动仍较大。

综上，选择快递服务时需权衡时效与成本，紧急件推荐空运，大宗货物适合物流专线，普通包裹可接受2-3天时效。