邮资的确定主要基于两个核心因素：信函或包裹的重量以及寄送距离。对于国内平信，邮资按重量阶梯计价，例如20克以内统一收费1.2元，超过100克后每20克收费2元；而国际邮件则需综合目的地、实际重量与体积重量计算。特殊服务如挂号、保价等会产生附加费用。

邮资体系的制定本质上是运输成本的科学转化。以中国邮政现行标准为例，平信邮资与距离无关，仅按克重分级收费，这源于全国邮政网络集约化运营带来的成本均摊优势。但包裹类业务仍遵循"首重+续重"模式，省内首重500克10元，省外首重1000克15元，续重每500克分别加收3元和5元，明显体现距离对运输成本的直接影响。国际邮资更复杂，EMS对亚洲500克以下包裹基础运费107元，而寄往欧洲同重量段则需166元，差价59元直接反映航线距离与跨境清关成本差异。值得注意的是，体积重量公式（长×宽×高÷抛比系数）的引入，解决了轻抛货占用运输空间的问题，例如顺丰对30公斤以下快件采用12000的系数，确保物流资源合理分配。邮政部门还会动态调整资费，如2024年EMS新增地址偏远附加费，应对末端配送成本上升问题。这些定价机制均通过《国内邮件处理规则》等文件固化，确保资费透明性与行业规范性。