邮件保价需要提供物品价值证明文件，如购物发票、付款凭证或第三方机构出具的鉴定报告。保价金额应与实际价值一致，最高不超过邮政企业规定的限额（如国内标准快递5万元、快递包裹2万元）。若发生丢失或损毁，需提交损坏物品照片、快递单号及保价凭证等材料申请理赔。

邮政企业对保价邮件的赔偿依据《中华人民共和国邮政法》第四十七条规定执行。该条款明确保价邮件丢失或全损按保价额赔偿，部分损毁则按保价额与实际价值的比例计算。例如价值100元保价80元的邮件部分损毁30元，赔偿公式为30÷100×80=24元。未保价邮件最高仅赔付邮费三倍，凸显保价的重要性。实际操作中，顺丰、EMS等企业要求提供发票或小票作为价值证明，若无法提供则按行业标准推定损失。例如某案例中未足额保价的5万元手镯因缺乏完整价值证明，最终仅获赔67元。

保价费通常按声明价值的0.5%-5%收取，如邮政标准快递300元内收1元，超300元部分按0.5%计费。国际EMS保价限额2万元，费率0.8%。值得注意的是，部分快递企业通过格式条款限制赔偿，但《民法典》规定不合理免责条款无效，司法实践中已有判例支持消费者按实际损失索赔。寄件时除填写保价金额外，务必留存完整的价值证明和包装记录，这对后续维权至关重要。