代收货款的确认主要通过四个步骤完成：发货委托、收件录单、配送收款和返款结算。发货方需与快递公司签署代收协议，明确货款金额、结算周期等条款；快递员在配送时需核实收货人身份并当面收取货款；最后快递公司按约定周期将款项结算给发货方。关键确认节点包括签收时的货款交接凭证和系统内的资金流向记录。

从行业实践来看，代收货款服务的核心在于资金流与物流的双重管控。根据2024年邮政行业发展统计公报显示，全国快递业务量达1750.8亿件，其中使用代收货款服务的业务占比约8.9%。这种服务模式在提升交易安全性方面具有显著优势，消费者可在验货后再支付货款，降低了网购欺诈风险。但同时也存在资金滞留问题，部分快递企业未严格执行国家规定的2个工作日返款期限，而是自行延长至7天，这种做法虽参考了电商平台的无理由退换期，但实际增加了商户的资金周转压力。

从法律层面分析，有效的代收货款确认需要具备三个要件：一是双方签订的书面协议，明确权利义务关系；二是完整的物流轨迹证明，显示货物已妥投；三是资金流转凭证，包括快递员的收款记录和企业的转账记录。当出现纠纷时，这些证据链将成为维权的关键依据。实际操作中，建议商户选择具有资金监管资质的快递企业合作，并在协议中明确违约条款，例如延迟返款需支付违约金等。对于高频使用代收服务的企业，还可通过系统对接实现自动对账，提升确认效率。

在风险防控方面，2023年陕西省提出的"后悔权"机制值得借鉴，即允许消费者在签收后一定期限内申请暂缓支付货款。这种制度设计既保障了消费者权益，也倒逼快递企业完善内部管控。数据显示，引入该机制后相关投诉量下降约37%。同时建议商户定期核查代收账目，对于逾期未返的款项要及时催收，必要时可向邮政管理部门投诉或通过法律途径解决。