寄送清关资料是国际快递运输中必不可少的环节，主要目的是让海关对进出口货物进行合规性审查和税收征管。清关资料通常包括商业发票、装箱单、运单、合同等文件，这些文件需要详细列明货物的品名、数量、价值、原产地等信息。缺少这些资料将导致货物无法完成海关手续，从而延误配送甚至被退回。

清关资料之所以成为国际快递的硬性要求，源于海关监管的法定职能和国际物流的运作机制。从法律层面看，《海关法》明确规定进出口货物必须向海关如实申报，这是国家维护经济安全和税收主权的必要措施。海关通过审核清关资料确认货物是否符合进出口管制政策，例如某些电子产品需要提供3C认证，食品类需要检疫证明。若申报不实，轻则补税罚款，重则涉嫌犯罪。从实际操作看，专业物流企业统计显示，资料齐全的包裹平均清关时间为2-3天，而资料缺失的包裹处理周期可能延长至15天以上。特别是跨境电商包裹，2024年中国海关共处理41.3亿件跨境邮包，其中因申报资料问题导致的滞留占比达17.8%，主要集中于低报价格、模糊品名等情形。欧盟海关数据同样显示，30%的物流延误源于收件人未及时提供身份证号等补充信息。

具体到资料类型的作用：商业发票用于核定完税价格，避免低报偷税；装箱单辅助海关查验时核对实物；运单作为物流追踪和权属证明。例如德国海关要求发票必须注明贸易术语（如FOB、CIF），日本对食品类包裹强制要求原产地证明。近年来各国海关推行电子清关，但数字化并未降低资料要求，反而通过风险管理系统实现更精准的审核。中国海关"单一窗口"平台数据显示，2024年电子申报差错率较纸质时代下降62%，但资料完整性仍是影响通关效率的首要因素。规范的清关资料既是法律义务，也是提升物流时效的关键，这需要寄件人、物流商和收件方的共同配合。