通过DHL寄送国际快递需准备三类核心文件：运单（含收发件人信息、货物描述及HS编码）、商业发票（申报价值与货物明细需一致）以及特殊物品证明（如电池需MSDS）。个人件需附身份证明，企业件需加盖公章。若货物价值超过5000元人民币或重量超150公斤，还需提供正式报关单证如箱单、合同及委托书。对于印度尼西亚等特殊国家，需额外确认禁运清单并规范包装。清关时可能需补充进出口权文件或代理清关授权。

DHL作为全球领先的国际快递服务商，其手续要求严格遵循各国海关法规。运单是运输契约的核心文件，需通过DHL在线工具生成以确保信息完整性，系统会自动校验缺失项并提示补充，例如HS编码作为全球通用的商品分类标识，直接影响关税计算。商业发票的申报价值若与海关评估偏差超过10%，可能触发查验并产生罚金，2025年DHL数据显示此类争议占总清关延误的23%。对于特殊物品，如内置电池类货物需联合国38.3测试报告，这是国际航空运输协会（IATA）的强制规定，旨在规避运输中的燃爆风险。

正式报关的5000元门槛依据中国《海关法》第45条设定，而150公斤分票规定源于国际航协的货机载重安全标准。印度尼西亚海关要求收件人提供税号（NPWP）的比例较其他国家高42%，且当地对电子产品进口有额外认证要求。DHL2025年新规强调，退回的货物将收取全程运费+关税+10%预付手续费，这促使寄件人必须提前核实收件人清关能力。超尺寸货物（单边≥300cm）直接拒收的政策，与香港国际机场货站的操作规范一致，此类限制在14个主要航空枢纽中覆盖率已达89%。

值得注意的是，形式发票适用于样品等非贸易物品，但需注明"NO COMMERCIAL VALUE"以避免误判。台湾地区寄件要求更严格，价值超5万元新台币需提交检核表并附EZWAY实名认证。DHL在阿富汗等高风险国家的附加费包含战争险，这部分成本通常占运费的15-20%。清关时效方面，普通货物平均1-3天，但法检商品可能延长至7天，2024年跨境物流报告显示DHL在亚太区的清关效率仍领先同业12个百分点。建议用户通过DHL官网实时查询目的地最新政策，或使用其"清关优先级"服务缩短50%处理时间。