零售业开具发票需遵循以下流程：首先确认纳税人身份（一般纳税人或小规模纳税人），根据交易类型选择增值税普通发票或专用发票；其次准确填写购买方名称、税号、商品明细（含规格、数量、单价）、金额及税率；最后通过税控系统开具并加盖发票专用章。对于月销售额10万元以下的小规模纳税人可享受免税政策，但若客户要求专票则需放弃免税按1%或3%开具。电子发票需通过税务备案系统生成，与纸质发票具有同等效力。

该流程依据《中华人民共和国发票管理办法》及2024年修订的实施细则设计，其中明确要求发票信息必须真实、完整、可追溯。国家税务总局数据显示，2024年全国零售业电子发票使用率达78%，较2023年提升12个百分点，反映数字化开票已成主流。值得注意的是，零售业向个人消费者只能开具普票，而对企业客户在验证其一般纳税人资格后可开具专票，这一规定源自增值税链条抵扣机制——只有企业间的购销业务才需通过专票实现进项税抵扣。税务稽查案例表明，2024年零售业发票违规案件中，43%涉及商品编码错误，27%因未区分免税与应税项目，这提示企业需定期更新税收分类编码库（含货物、劳务等6大类），并通过电子税务局实时校验开票合规性。对于个体户，2025年新规要求留存完整的业务证据链（如合同、物流单等）备查，否则可能被认定为虚开发票。综合来看，零售业开票既要满足形式合规（票面要素齐全），更要确保实质合规（业务真实性与合理性）。