青岛纳税人若存在多预缴个人所得税的情况，可通过个人所得税APP在每年3月1日至6月30日期间办理年度汇算清缴申请退税。具体操作流程为：下载个人所得税APP并登录，进入"综合所得年度汇算"模块，选择"申报表预填服务"，系统将自动带入全年收入及已预缴税款数据。纳税人需核对个人信息、汇缴地及已缴税额，确认预填收入无误后，填报专项附加扣除项目（如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或租金、赡养老人等），系统将自动计算应退税额。最后提交申报并绑定本人银行卡，税务审核通过后7-15个工作日内退税到账。青岛纳税人还可选择将全年一次性奖金单独计税或并入综合所得计税，通过试算比较选择更优惠的方式。

退税的核心逻辑在于我国实行"预扣预缴+汇算清缴"的个税征管制度。根据《个人所得税法》及其实施条例规定，纳税人取得的综合所得（工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费）按纳税年度合并计算个人所得税。由于每月预扣预缴时采用累计预扣法，且部分扣除项目（如专项附加扣除）可能未及时申报，导致预缴税额与实际应纳税额存在差异。2025年新政进一步优化扣除标准，如子女教育扣除提升至每月2000元/孩，赡养老人独生子女扣除提高至每月3000元，住房贷款利息扣除期限延长至300个月。以年薪25万元、年终奖5万元的青岛纳税人为例，若正确填报房贷利息（每月1000元）和赡养老人（每月2000元）专项扣除，并选择年终奖单独计税，可比错误操作多退5400元。纳税人若在2024年内发生大病医疗支出（自付超1.5万元部分）、取得国家职业资格目录内证书或换购住房（出售后1年内重新购房），还可享受额外退税优惠。税务机关数据显示，2025年青岛地区通过专项附加扣除填报优化平均每位纳税人多退税额达1200元，其中约23%的纳税人因选择年终奖单独计税而显著增加退税额。需注意的是，汇算清缴截止日为6月30日，逾期未办理将面临每日万分之五的滞纳金。