预付卡在会计处理上应计入"预付账款"科目。购买时借记预付账款，贷记银行存款；实际消费时根据用途转入对应费用科目，如职工福利费、业务招待费等。若赠送客户还需代扣20%个人所得税。

预付卡的会计处理依据主要来自两方面：一是财税政策对预付卡性质的界定，二是企业会计准则对预付账款科目的规范。根据现行规定，预付卡属于预付消费凭证，其本质是预先支付的债权，因此在财务处理上必须遵循权责发生制原则。购买环节取得的"不征税"增值税普通发票仅作为支付凭证，不可抵扣进项税，实际消费时需凭消费明细确认费用。这种处理方式既符合《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》对金融资产的定义，也契合国家税务总局关于预付卡税务处理的专项规定。在职工福利场景下，发放预付卡属于非货币性福利，应并入当月工资薪金计征个税；用于业务招待时，企业需按面值20%代扣偶然所得税，这部分税款不得税前扣除。值得注意的是，2024年实施的《消费者权益保护法实施条例》强化了预付卡资金管理要求，企业购买大额预付卡需特别注意留存消费凭证以备税务核查。实务操作中，建议企业建立预付卡管理台账，完整记录购卡、发放、消费全流程，确保会计处理与税务申报的合规性。随着2025年5月预付卡新司法解释的施行，司法机关对预付卡纠纷中企业的举证责任提出更高要求，完备的会计记录将成为维权的重要依据。