预付账款的借方表示企业因采购物资或服务而预先支付的款项增加，属于资产类科目的正向变动。当企业根据合同约定向供应商支付定金或部分货款时，会计处理需借记“预付账款”科目，反映企业享有的未来获取商品或服务的权利。

这一会计处理的依据源于预付账款的资产属性。根据企业会计准则，预付账款被归类为流动资产，其借方登记体现了两层核心逻辑：一是资金使用权的转移，即企业通过支付预付款项获得了对供应商的债权；二是经济资源的控制权预期，符合资产定义中“未来经济利益很可能流入企业”的确认条件。例如，当企业预付设备采购款时，借记“预付账款”50万元，实质是将银行存款转化为具有明确合同保障的索取权，这种债权通常在货物交付或服务完成后冲抵应付账款。

从实务操作看，权威教材《中级财务会计》明确指出，预付账款借方的增加需对应严格的合同条款及履约进度确认。若预付款项对应采购原材料，收货时需按实际成本借记“原材料”科目，同时贷记“预付账款”完成债权清算；若涉及增值税一般纳税人，还需同步借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”。这种借贷匹配机制确保了资产负债表的准确性：期末借方余额反映尚未结算的预付款总额，而贷方余额则提示存在未补付的差额。

值得注意的是，会计准则允许预付款项较少的企业简化处理，将预付金额直接记入“应付账款”借方。这种变通体现了实质重于形式原则，但本质上仍遵循“借方表债权增加”的核算规则。审计实务中，预付账款借方发生额常作为重点核查对象，需验证其与采购合同、物流单据及发票的勾稽关系，以防范资金挪用风险。例如，某上市公司2024年财报显示，其预付账款借方余额同比激增200%，附注披露系芯片行业供应链紧张导致预付款比例提高，印证了该科目与行业特征的关联性。

综上，预付账款借方的核心功能是动态记录企业预付款项的资产形态变化，其核算规则既体现权责发生制要求，又为财务报表使用者提供供应链信用风险评估依据。会计人员需结合业务实质准确运用该科目，确保财务信息真实反映企业经济活动。