记账凭证的标准格式包含日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件数等核心要素。日期记录业务实际发生时间，编号确保凭证唯一性，摘要简述业务内容，会计科目明确借贷方向，金额需借贷平衡，附件数注明原始单据数量。凭证尺寸通常为A5规格（210mm×139.7mm），分为收款（红字）、付款（蓝字）和转账（绿字）三类专用凭证，也可使用通用凭证。

记账凭证的格式规范源于会计基础工作规范与行业实践要求。凭证编号的连续性要求每月重新排序，多张凭证需采用分数编号法（如5¹/₃、5²/₃），防止遗漏或重复，这是会计档案管理的基本准则。日期填写强调与实际业务发生时点一致，月末调整分录需标注截止日期，确保会计期间的准确性。科目填写必须完整呈现一级科目及明细科目，手工账务中常使用科目印章保证规范性，而电子凭证则通过预设科目库实现标准化。金额栏遵循借贷必相等原则，即∑借方=∑贷方，误差不超过0.01元，这是复式记账法的核心规则。附件数标注原始单据数量，如发票、合同等，这是《会计法》第十四条对凭证真实性的硬性要求。凭证尺寸采用A5标准（210mm×139.7mm），既满足信息承载需求，又便于装订归档。专用凭证通过颜色区分业务类型：收款凭证红字印刷体现资金流入，付款凭证蓝字标识资金流出，转账凭证绿字处理非货币业务，这种视觉区分能有效降低操作错误率。电子凭证还需包含模式文件和链接库等数据标准组件，以实现结构化解析与归档。这些规范既体现《会计基础工作规范》第四十七条对凭证要素的法定要求，也融合了行业实践中总结的高效管理经验，最终形成兼具法律效力和操作可行性的统一标准。