自来水业务的会计分录需区分经营主体性质。自来水公司收取水费时：借记"银行存款"，贷记"主营业务收入"和"应交税费—应交增值税（销项税额）"；支付水费的企业则根据用途计入不同科目，如管理部门使用借记"管理费用—水费"，生产车间使用借记"制造费用—水费"，若为一般纳税人还需单独列示进项税额。

自来水行业的会计处理具有特殊性，主要体现在增值税政策和成本归集两方面。从税法角度看，自来水销售适用低税率政策，根据现行规定，自来水公司销售自来水按9%计算销项税额，而转售水费的物业公司可差额按3%简易计税。这种差异源于《财政部国家税务总局关于部分货物适用增值税低税率和简易办法征收增值税政策的通知》对民生基础行业的税收优惠。在成本核算上，自来水公司的生产成本需区分水源费、净化处理费、管网折旧等专项费用，例如支付水资源费需借记"生产成本—水源成本"，而购入净水药剂则需分离13%的进项税额。

实务中需特别注意三类特殊情形：一是预收水费业务，收款时贷记"预收账款"，实际供水时再转入主营业务收入；二是物业公司转售水费，需通过"其他业务收入"核算差额部分，并按简易计税方法申报增值税；三是自用水与转售水的成本分摊，需根据《企业产品成本核算制度》采用合理标准分配，避免税务风险。例如某物业公司2024年案例显示，若未正确分离自用与转售水量的进项税额，可能面临进项转出补税风险。

会计处理还需匹配行业特性。自来水生产具有明显的阶梯成本特征，原水采集、沉淀过滤、消毒杀菌等环节的费用应通过"生产成本"科目归集，月末按供水方数结转至主营业务成本。对于跨期水费，根据《企业会计准则第14号—收入》应采用权责发生制，当月应收未收水费需借记"应收账款"并计提销项税。固定资产方面，输水管网等基础设施的折旧应计入"制造费用—折旧费"，这对准确核算供水单价至关重要。

监管部门对水费会计有明确要求。住建部《城市供水价格管理办法》规定水费收入必须单独核算，与安装工程等业务分账处理。在现金流量表编制中，收取的水费应列入"销售商品提供劳务收到的现金"，而支付的水资源费则属于"购买商品接受劳务支付的现金"。这些规范既保障了会计信息可比性，也为水务行业成本监审提供了数据基础。