开具租房发票需准备以下材料：租赁合同原件及复印件（需载明房屋地址、租金、租期等关键信息）、房东身份证原件及复印件（委托代办需额外提供委托书和受托人身份证）、房产证复印件（部分地区可豁免）、承租方营业执照（若为企业租房）以及《缴纳税款申报单》。个人出租住房需按1.5%缴纳增值税，企业出租则适用5%或9%税率，具体需根据不动产取得时间判断。

这一答案的依据来源于现行税收政策及实务操作规范。租赁合同作为交易真实性的核心证明，其必要性在多地税务局的答复中被明确强调，例如江西省12366纳税服务中心指出出租不动产必须提供合同及权属资料。身份证明文件用于验证交易主体资格，国家税务总局2016年第23号公告明确要求时需查验经办人身份证件。关于税率差异，2025年财政部联合多部门发布的住房租赁税收新政规定，个人出租住房可享受增值税减按1.5%征收的优惠，而企业出租不动产则区分一般纳税人和小规模纳税人，前者适用9%税率（2016年4月30日前取得的不动产可选5%简易计税），后者统一按5%征收。

材料清单中的房产证复印件涉及物权法对租赁权源的要求，但部分城市如北京、上海已试点通过房屋信息查询记录替代，这体现了“放管服”改革下的便民措施。值得注意的是，若月租金不含税收入不超过10万元，个人出租可免征增值税及附加税，该政策依据财税〔2016〕36号文及2019年第4号公告。对于企业承租方，还需提供付款凭证以佐证交易真实性，此要求源于《发票管理办法》第十六条对“经营活动书面证明”的界定。

实务中常见两类开票方式：一是房东或受托人现场办理，需在税务窗口完成材料审核、税款计算（系统自动按1.5%倒算税额）、缴纳税款及领取发票四步骤；二是线上提交材料后邮寄发票，但需注意电子合同需经CA认证。中介机构代开服务虽便捷，但可能收取3%-5%服务费，且存在信息泄露风险。最新政策动态显示，2025年2月起保障性租赁住房可进一步享受房产税减按4%征收的优惠，但需取得项目认定书，这类特殊情形需提前向住建部门核实资质。

材料清单和税率标准的设定既遵循《增值税暂行条例》《房产税暂行条例》等上位法，又融合了近年来国家扶持住房租赁市场的政策导向。纳税人应关注地方细则，例如深圳市要求住宅租赁发票必须注明水电费分割条款，而杭州市允许电子房产证替代复印件。建议办理前通过12366热线或地方税务局官网查询最新流程，避免因材料不全往返奔波。