报表的填写依据主要包括会计凭证记录、账户余额数据以及实际发生的经济业务。会计人员需严格按照会计准则要求，以审核无误的原始凭证为基础，通过核对账簿记录确保数据准确性后，才能进行报表填列工作。

报表填列的核心依据源于企业实际发生的经济业务活动。根据《企业会计准则第30号——财务报表列报》的规定，企业必须以持续经营为基础，根据实际交易和事项进行确认计量后编制报表。具体而言，资产负债表项目主要根据总账和明细账的期末余额填列，例如货币资金项目需汇总库存现金、银行存款等账户余额；应收账款需扣除坏账准备后的净额填列。而利润表项目则依据损益类账户的本期发生额计算填列，如营业收入、营业成本等项目。这种差异化的填列方法体现了会计处理的实质重于形式原则。

在数据填列过程中必须遵循四项基本规范：一是数字真实，所有数据必须反映实际经营状况，严禁虚构或篡改；二是计算准确，需确保账证、账账、账实三相符，并校验报表项目的勾稽关系；三是内容完整，需包含法定报表及附注说明，重要会计政策变更必须披露；四是报送及时，需在法定期限内完成编制。特别是对于2024年起实施的数据资源入表新规，企业需严格区分确认为无形资产或存货的数据资源，其成本构成应包括购买价款、加工费用等可资本化支出。

附注作为报表的重要组成部分，通过尾注、括号说明等形式对表内项目进行补充解释。例如需说明应收账款变动源于市场环境变化，或披露固定资产折旧政策变更等关键会计估计。这些附注信息能帮助报表使用者更准确理解数据背后的业务实质。当前会计准则特别强调，财务报表项目的列报应保持各期一致性，资产与负债项目金额不得随意抵消，且必须提供可比期间的对照数据。

随着企业业务复杂化，报表编制还需考虑特殊事项处理。如润泽科技在2024年对收入确认方法由总额法调整为净额法，这种重大会计政策变更必须在附注中专项说明。同时对于数据资产等新兴资产类别，需严格按《企业数据资源相关会计处理暂行规定》分类确认，确保信息披露的规范性和透明度。只有坚持这些基本原则，才能编制出符合质量要求的会计报表。