抄税需携带以下资料：报税盘（已写抄税）、当月所有销项发票、最后一张空白发票、作废发票的全部联次及收回的正数发票、发票购领卡。若涉及增值税专用发票抵扣，还需准备抵扣联及认证清单；同时需备齐税务登记证副本、经办人身份证、纳税申报表及财务报表等基础材料。

关于抄税资料的权威性解释如下：根据现行税收征管规范及多地税务机关公示要求，抄税作为增值税申报前置环节，其资料准备需同时满足技术核验与税务稽核双重需求。报税盘存储了企业税控开票系统的加密数据，税务机关通过读取其中发票汇总信息与征管系统比对，确保销售数据真实完整，这是防范虚开发票的关键技术环节。纸质发票的提交要求（包括空白票与作废票）源于《增值税发票管理办法》第二十二条规定，作废发票需联次齐全并标注"作废"字样，以防发票流失带来的管理风险。

财务报表和纳税申报表作为核心资料，其必要性体现在《税收征管法》第二十五条，明确要求纳税人按期报送纳税申报表、财务报表及税务机关要求的其他资料。其中资产负债表、利润表能直观反映企业成本收入配比情况，税务机关可据此分析增值税与所得税申报数据的逻辑性。值得注意的是，2025年国家税务总局公告明确要求一般纳税人申报时需同步提交《增值税及附加税费申报表》附列资料，包含固定资产抵扣明细等专项信息，这对进项税抵扣合规性审查尤为重要。

对于资料准备的时间节点，需区分抄税与报税两个阶段：抄税通常在每月1日完成税控盘数据导出，而完整申报需在15日前递交。实务中建议企业提前3个工作日整理资料，重点核对三项数据：一是销项发票的金额与报税盘汇总表是否一致；二是进项发票认证清单与抵扣联能否对应；三是申报表应纳税额与财务报表利润的勾稽关系。若发现差异需及时调整账务，避免滞纳金处罚。多地税务机关推行"资料容缺"服务，但对发票类核心资料仍要求原件提交，电子备份仅作辅助参考。

随着电子税务局功能升级，部分材料已实现线上提交，但纸质资料归档要求仍不可忽视。《会计档案管理办法》规定发票存根联需保存5年，企业应建立专项台账管理。对于跨境贸易或享受税收优惠的企业，还需额外准备合同协议、资质证明等材料，这类特殊情形建议提前与主管税务机关沟通确认。抄税资料的完备性直接影响申报效率，更是企业税务合规的第一道防线。