发票作废需要提供以下证明：1.书面作废申请（注明作废原因及发票代码号码）；2.原发票全部联次；3.特殊情况下需附情况说明（如系统故障需提供技术证明）。增值税专用发票还需在开票系统中上传《开具红字增值税专用发票信息表》。

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第48号）第二十七条规定，开具发票后如发生销货退回、开票有误等情形，需收回原发票并注明"作废"字样或取得对方有效证明后方可作废。实际操作中，税务机关对发票作废审核日趋严格，2023年全国税务稽查数据显示，因违规作废发票引发的涉税案件占比达12.7%。

中国税务报2024年发布的《增值税发票风险管理指引》指出，合规的发票作废需满足三个要件：真实性（存在客观作废事由）、完整性（联次齐全）、时效性（当月作废或跨月红冲）。对于电子发票，根据国家税务总局2024年第7号公告，全电发票作废必须通过电子税务局提交作废申请，系统将自动校验48项风险指标，包括但不限于：购销双方纳税信用等级、发票开具后是否已抵扣认证、作废频率是否异常等。

实务中常见作废证明类型包括：1.销货退回需附退货验收单及物流凭证；2.开票错误需附更正说明并加盖公章；3.系统故障需提供运维商出具的故障报告。某省税务局2025年案例库显示，某企业因批量作废发票但仅提供内部说明，最终被认定虚开发票，追缴税款并处罚款共计370万元。

值得注意的是，不同地区执行标准存在差异。如深圳市税务局要求单张发票金额超10万元的作废需提前报备，而杭州市则对季度内作废率超5%的企业自动触发预警。建议企业建立三级审核机制：业务部门提交佐证材料→财务部门复核税务合规性→风控部门留存备查档案，以确保作废流程经得起税务稽查。最新修订的《税收征管操作规范（3.0版）》特别强调，2025年起所有发票作废记录将纳入"金税四期"智能监控系统进行全生命周期追踪。