余额记账法是一种通过记录账户在特定时点的资金结余情况来反映财务变动的方法。其核心是跟踪账户的期末余额而非逐笔交易，适用于需要快速掌握资金现状的场景，如银行存款日记账管理。

余额记账法的理论基础源于会计恒等式"资产=负债+所有者权益"的静态平衡要求。该方法通过定期（如每日、每周）记录账户的结余金额，能够直观反映资金存量的变化趋势。例如企业银行存款账户采用余额记账时，会计人员只需在期末登记账户剩余金额，而非逐笔记录存取款交易，这大幅简化了对账流程。其技术实现依赖于双向校验机制：每次余额更新必须与原始凭证（如银行对账单）核对，确保数值变动有据可查。权威研究显示，在交易频次高但单笔金额小的场景中（如零售业现金管理），余额记账法能降低60%以上的记录工作量。

该方法与复式记账法形成互补关系。复式记账通过借贷双向记录保障财务完整性，而余额记账法则聚焦结果导向的快速核算。例如处理未达账项时，会计人员会先用余额记账法标注银行与企业账面的差异金额，再通过余额调节表反向追溯具体交易。这种"以终为始"的特性使其成为现金流量管理的有效工具，尤其适合预算控制、备用金监管等场景。需要强调的是，余额记账法必须配合原始凭证归档制度，否则可能掩盖资金异常流动。根据财政部发布的《企业会计信息化工作规范》，采用余额记账的账户需保留至少五年完整的银行流水备查，以确保审计溯源性。

从会计发展史看，余额记账法的应用早于复式记账。古代商号通过"四柱清册"（旧管+新收=开除+实在）记录库存现银，本质上就是余额记账的雏形。现代会计体系中，该方法多用于辅助性账户管理，如零用现金台账、部门备用金登记等。其优势在于操作门槛低，非财务人员经简单培训即可完成基础记录；但局限性在于无法反映资金流转路径，因此不能替代主流记账方法。当前主流财务软件通常将余额记账作为补充模块，例如用友T3的"出纳管理"功能即采用余额驱动设计，在生成余额日报表的同时自动关联相关交易明细。