领用的发票通常需在6个月内使用完毕，增值税专用发票认证期限为24个月。普通发票超过6个月可能无法报销，具体以企业财务制度为准。

发票使用期限的设定主要基于税法要求和企业内控需求。从税务角度看，增值税专用发票自2024年起认证期限延长至24个月，这是为方便企业进项抵扣而调整的政策。但普通发票仍普遍遵循6个月有效期，主要考虑财务核算的及时性。企业财务制度往往比税法更严格，例如部分上市公司要求3个月内报销，这是为确保年度财务数据准确性。跨期发票可能导致成本归属错乱，例如2024年费用若在2025年入账，既影响当年利润真实性，又可能被税务机关质疑合理性。

发票管理还涉及法律保管义务。已开具的发票存根联需保存5年，会计凭证需保存30年，这种长期保管要求与短期使用期限形成互补。实务中需注意：电子发票需及时下载PDF原件，避免链接失效；纸质发票要防潮防损，否则可能因票面模糊被拒收。特殊行业如建筑业允许12个月的有效期，但需在合同中明确约定。

超期发票并非绝对无效，但会带来三重风险：一是税务稽查时可能被剔除抵扣项，如某企业因超期发票补税380万元；二是审计调整导致报表重述，某上市公司就曾因此调减利润5%；三是内控缺陷处罚，某国企因三年累积超期票据被国资委通报。建议企业通过财务系统设置180天自动预警，并建立超期票据分级审批机制。

时效控制本质是财税合规的缩影。既要遵守《发票管理办法》第28条的5年存根保存期，又要符合《会计档案管理办法》30年保管要求，还要满足企业内部《费用报销制度》的季度清算条款。多重要求下，电子发票管理系统成为优选方案，其OCR识别功能可自动提取开票日期，误差率仅0.3%，远低于人工处理的12%错误率。