现金支付是最传统且直接的交易方式，其核心特点是即时性、匿名性和物理实体性。在会计实务中，现金付款主要包括日常小额采购、员工薪酬发放、零星费用报销等场景。这种支付方式能够避免电子支付系统的网络依赖性和交易延迟，特别适用于偏远地区或网络覆盖不足的环境。但现金管理需严格遵守《现金管理暂行条例》，单笔交易超过1000元需谨慎处理，大额现金收支需登记备查。

现金支付的优势主要体现在三方面：交易即时完成无需等待银行清算，尤其适合紧急采购或时效性强的交易；不依赖电子设备和网络，在自然灾害等极端情况下仍能保障基本支付功能；现金支付不留下电子痕迹，对隐私保护要求高的场景具有独特价值。然而其劣势同样显著：一是安全性问题，携带大量现金易成为盗窃目标，且丢失后难以追回；二是管理成本高，企业需配置保险柜、点钞机等设备，并投入人力进行日清月结；三是财务透明度低，现金交易难以形成完整的电子审计轨迹，增加税务核查难度。根据中国2024年支付体系运行报告，尽管电子支付占比已达89.7%，但现金在小微商户、农村市场仍保持21.3%的支付份额，说明其存在不可替代性。值得注意的是，现代财务管理中现金支付正与数字化手段融合，如通过智能现金池管理系统实现资金流向追踪，这种混合模式既保留了现金的灵活性，又弥补了传统现金管理的缺陷。对于会计人员而言，关键是要建立严格的内部控制制度，包括双人监盘、限额管理、定期轮岗等机制，确保现金流转全程可追溯。随着反洗钱监管趋严，超过5万元的现金交易需向央行报备，这要求企业财务部门必须精准把握合规边界。未来现金支付可能会向"有限场景专用"方向发展，但其作为支付体系基础储备工具的地位短期内不会改变。