要成为免抵退企业，首先需办理出口退税登记，包括提交营业执照、税务登记证等材料；其次需具备进出口经营权或委托出口资质；最后需通过电子税务局完成免抵退税申报，包括数据录入、预申报和正式申报等步骤。

成为免抵退企业的核心在于满足政策条件并正确执行申报流程。根据现行政策，生产企业需具备实际生产能力并出口自产货物或视同自产货物，才能适用免抵退税政策。具体而言，"免"指免征出口环节增值税，"抵"是将出口货物对应的进项税额抵减内销应纳税额，"退"则是对未抵减完的进项税额予以退还。这一政策自2004年《生产企业出口货物"免、抵、退"税管理操作规程》实施以来，已成为鼓励出口的重要税收优惠措施。

在操作层面，2025年新电子税务局的申报流程已实现全面数字化。企业需先在系统中完成基础信息配置，准确录入出口货物离岸价、进项税额等数据。值得注意的是，当退税率与征税率不一致时，需计算"不得免征和抵扣税额"，其公式为（出口货物离岸价×汇率-免税购进原材料价格）×（征税率-退税率）。这一关键计算直接影响最终退税额度的准确性。

申报材料方面，除常规的报关单、出口发票外，还需特别注意收汇凭证的合规性。若企业连续三次申报失败，常见原因包括信息填报错误、税务争议或政策适用偏差等，此时需对照税务机关的反馈意见逐项修正。对于新办企业，建议参考《出口退税实操一本通手册》的系统性指导，其中详细列明了从数据采集到报表生成的200余项操作要点。

政策适用性上，小微企业可叠加享受增值税免征优惠，但需注意免抵税额仍需作为城建税和教育费附加的计税依据。进料加工复出口企业需采用"实耗法"计算保税料件金额，这对财务人员的专业能力提出更高要求。随着金税四期系统的完善，企业更应建立数据自检机制，重点监控税负率、进销项匹配度等核心指标，避免触发税务预警。