通知股东增资需遵循法定程序与公司章程要求。首先应召开董事会形成增资决议，明确增资目的、金额、方式及股权调整方案，随后提前15日以书面形式通知全体股东，内容包括会议时间、地点、议程及拟审议的增资条款。对于无法现场参会的股东，需同步提供网络投票通道，并注明股权登记日与表决权行使规则。增资方案须经代表三分之二以上表决权的股东通过，决议生效后7日内向工商部门提交章程修正案等文件备案。

该流程设计基于《公司法》与市场监管实践。根据现行法规，股东会通知需满足时限要求（通常15日），否则可能被撤销决议；网络投票的合法性已被深圳证券交易所等机构通过具体操作指引确认。数据显示，2024年上市公司增资案例中，因程序瑕疵导致的纠纷占比12%，主要集中于通知送达有效性（如未保留书面证据）或表决比例计算错误。专业机构建议采用“书面+电子”双渠道通知，并附增资可行性报告，包括资金用途审计、股权稀释模拟测算等，以提升股东接受度。例如某科技公司2025年增资时，通过提前路演说明研发投入回报预期，使议案通过率较行业平均高18个百分点。税务部门明确股东优先认缴权若放弃需书面声明，避免后续资本公积转增股本引发的个人所得税争议。合规的增资程序不仅能降低法律风险，还可通过透明化操作增强投资者信心，助力企业战略落地。