佳能MF4890dw一体机接收传真本身不需要额外费用，但需支付电话线路使用费。该机型作为四合一商务设备，内置传真功能可直接通过电话线接收传真，硬件本身无接收成本。实际使用中主要涉及两类费用：一是电话线路月租费（约20-50元/月），二是传真接收产生的通话时长费用（按市话标准计费约0.1-0.3元/分钟）。

从技术原理看，佳能MF4890dw采用传统模拟传真技术，其接收成本取决于电信资费而非设备本身。该机型支持鼓粉一体设计（CRG328型号），接收传真时仅消耗微量碳粉，单页成本可忽略不计。相比网络传真服务年费500-800元的方案，传统传真模式在低频使用时更具成本优势。根据2025年行业报告，中小企业采用实体传真机的平均月成本约为35元，其中80%为通信费用。

设备特性方面，MF4890dw的传真模块支持自动双面接收，标配128MB内存可存储约500页传真文档，避免因缺纸导致信息丢失。其扫描组件能直接将接收的传真转换为PDF文件发送至绑定电脑，实现电子化归档。值得注意的是，该机型已停产多年，当前二手市场价格约800-1500元，建议购买时确认传真功能完好。

对比新型号如佳能iC MF543dw（售价8900元）的网络传真功能，MF4890dw虽然缺少互联网传输能力，但对于只需基础传真服务的用户仍具性价比。实际使用中，建议开通电信套餐降低通话费用，例如部分商企宽带套餐包含免费传真线路。若月接收量超200页，可考虑35fax等网络传真服务（年费500元起），通过邮件转发规避纸质耗材成本。该机型接收传真的综合成本控制在每月50元内较为合理。